Hola de nuevo hoy os mostraré un resumen sobre las presentaciones:
1. ERRORES MÁS COMUNES:
- Sobreabundancia de textos que impide que el mensaje llegue con claridad a las personas.
- Uso de varios niveles de bullet points, provocando que la fuente sea cada vez más pequeña.
- Mala elección de colores (colores brillantes, falta de contraste, múltiples colores,…)
- Errores de ortografía.
- Demasiada animación.
- Gráficas incomprensibles.
EL ARTE DE LA PRESENTACIÓN:
- Hay que saber a quién le vas a contar la presentación.
- Qué le interesa a tu audiencia del tema que dominamos.
- Cuánto tiempo vas a tener.
- No hay problema en que una persona elabore la presentación y otra la exponga, lo importante es que la PREPARACIÓN SEA COMÚN.
- La presentación necesita tiempo.
- 1º mensaje: resumen de la presentación en una línea.
- 2º historia: la presentación debe se runa historia que consta de las siguientes partes: Situación actual, problema en profundidad, solución, características y beneficios y resumen.
A) Técnicas de ideación.
- Alejarse del ordenador.
- Una sesión brainstorming (no criticar, proponer todas las ideas, no discutir, …)
Una vez que tengamos una plantilla para las diapositivas, debemos seguirlas siempre, de esta forma, el cerebro sabe sonde buscar cada elemento cuando se pasa a la siguiente diapositiva tardando menos en asimilar lo que ve.
¿Siempre, siempre tengo que seguir la misma plantilla? No, no siempre. Si queremos que una diapositiva sea llamativa, sáltate las reglas en ella.
No debemos meter grandes cantidades de textos, las diapositivas son gratis.
Debemos mostrar unas imágenes:
- No pequeñas.
- De alta calidad.
- No usar imágenes con marca de agua.
- Debemos utilizar la pantalla completa.
- Aprovechar el espacio destinado a ellas.
- Usar personas en las imágenes.
PREPARACIÓN:
Miedo es lo que sentimos cuando ha llegado el momento de exponer la presentación, este miedo hace que nos pongamos nerviosos.
- Concientemente: vemos las diapositivas, al público, la sala donde estamos,…
- Inconscientemente: sentimos que estamos solos, desarmados,…
Por ello es normal que en estas situaciones cometamos errores o nos cueste empezar con la charla.
¿Cómo arreglarlo?
No debemos memorizarlo, ni usar chuletas. Para arreglarlo tenemos que ser actores: debemos tener siempre en mente lo que queremos contar, interpretándolo y adecuándolo a cada momento.
ANTES DE PRESENTAR:
- Ensayar mucho (ensayar en el lugar donde se expondrá).
- Llegar a tiempo al lugar donde se expondrá la presentación.
En definitiva, nos tenemos que sentir como en casa.
Durante la presentación, no debemos apagar las luces, porque si están apagadas no nos ven y nosotros somos la presentación.
Primero nos debemos presentar nosotros y luego contar una anécdota personal, una pequeña broma, una diapositiva impactante,… el silencio es fundamental, por ello una pausa dejará a los asistentes con ganas de la siguiente frase.
* Los elementos que hemos integrado en el power point de nuestro trabajo "Escuelas TIC 2.0" son los siguientes:
- Tenemos en cuenta que la exposición que vamos a exponer va destinada a nuestros compañeros y compañeras; tratándolo de mostrar lo más atractivo posible y tratando también de tener en cuenta sus intereses.
- El power point aunque no lo expongamos todas, ha sido trabajado grupalmente.
- La presentación la estructuramos de la siguiente forma: 1. situación actual, 2. problemas que presentan, 3. conclusión.
- Para idear la presentación hemos tratado de aportar todas las ideas posibles de forma grupal.
- En la presentación hemos evitado utilizar una mala elección de colores, con el fin de que ésta sea más legible y su presentación sea más clara.
- No hemos metido grandes cantidades de textos, puesto que de esta forma se llega al "no" interés por parte de nuestros compañeros/as.
- En la presentación hemos introducido imágenes, en lugar de textos, de forma que se presente lo más atractivo posible.
